什么样的ppt才是好的ppt？
小雪 2024-12-12 17:34:58 人看过
PPT制作，与一般的软件应用不同。如果只是掌握PPT操作的大量技巧，未必能做出精致的PPT演示文稿。对于大部分PPT来说，都存在版式不美观、配色不协调、字体搭配不合理等问题，这主要是因为用户缺乏必要的美学基础。一个优秀的PPT要考虑很多方面的东西，例如主题选择、颜色搭配、格式规划、逻辑结构等。这些看起来很复杂、困难，但如果能掌握要点技巧，则可以顺利设计出一个符合心意的PPT。此处的主题是指平面设计刊物（书籍、杂志、报纸或电子格式的刊物）的整体设计，具体包括演示文稿整体配色、幻灯片标题以及正文的字体、字号、位置等。在做PPT之前，首先要厘清设计思路，思路可能有很多种，但是如果要精选出设计路径，第一个要考虑的就是“主题”，因为主题决定了最终的效果，有主题和没有主题的PPT效果天差地别。 第二个需要考虑的则是配色。对于一般的用户来说，对配色的把握还是有难度的，因为大部分人并没有美术基础，所以很难从原理上去把握PPT的配色。但也有一个比较简单的办法：学一点色彩美学知识。首先要掌握色彩三要素和色彩搭配关系（如相邻色、互补色、冷暖色的特点）。在PPT设计思路中，字体设计和应用也是非常重要的一个环节，也是能够为PPT增色、让PPT引人入胜的方式之一。比较以上两个图片，字体的改变，让画面具有一定的立体感，显得层次丰富，更具亲和力。内容丰富的PPT能够更加吸引观众的注意力，引人入胜。但内容丰富的意思并不是说内容越多越好，而是要通过合理的搭配和布局，让内容显得非常丰富。一般在制作PPT的时候会有相应的应用场景，不同场景的PPT演示有着不同的传达效果。 例如，上图的PPT虽然颜色鲜艳，但是在作为动植物为主题时，下图的PPT明显更合适一些。PPT演示的目的在于传达信息，所以有的演讲者将整个演讲稿的文字直接复制到幻灯片中；有的演讲者害怕遗漏重要信息，于是在演讲过程中就按照幻灯片的内容逐字宣读；更有的演讲者为了凸显熟练的PPT使用，所准备的幻灯片十分“精彩”。但是以上演讲者的PPT都存在些许问题，有的会让观众感到枯燥无味，有的太过花哨令观众觉得他好像是在教演示文稿软件。所以我们应该针对不同的场景考虑PPT的侧重方向，一个PPT只针对一类人，只讲一个重点。要牢记的是，不论演讲场景是一对一、一对多还是公开演讲，PPT的中心都是为观众服务，而不是展现自己。一次PPT的演示就是在讲述一个故事，自我介绍后即可将要讲述的故事说给观众听，讲完故事后强调一下所讲故事的涵意，然后帮观众回忆一下今天听到了一个怎样的故事，最后谢谢观众的参与。这是在讲PPT时的逻辑顺序。为了突出故事的画面感，PPT的结构不仅要逻辑清晰，更要简单明了。 可以使用不同层次的标题来显示PPT的结构逻辑关系，但最好不要超过三层纵横。章节之间可以插入标题以增强阅读性。在演示播放中要尽量避免回翻、跳转，以免混淆观众的思路。如果PPT的演示内容过长，可以使用大纲页做串场，帮助观众掌握进度。其实准备PPT的内容和写文章是一样的，定好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。一般情况下，应该注意保持简单的版式布局，尽量少用文字，充分借助图表。当然也不能让幻灯片的母版背景过于单调，要有合适的留白，并且母版背景一般不要用炫丽的图片，空白或淡颜色是首选，可以凸显图文。少量的动画可以点缀PPT，但不宜过多使用，特别是在正式的商务场合。PPT是一种便捷地展示图形信息的方式，用来对发言人和演示者做补充支持。幻灯片本身不是“展示明星”。 人们参加演讲的目的是寻求感情共鸣或者获取知识，因此，在进行演讲时，不要让其被复杂、花哨的幻灯片扰乱，也不要让幻灯片充满“图表垃圾”，更不要让幻灯片出现多余的内容。优秀的PPT应该留有足够的“空白空间”或“负空间”。不必强迫自己用LOGO标识、不必要的图形，以及根本无助于理解的文本框去填充幻灯片上的空白区域。实际上，幻灯片的杂乱内容越少，视觉效果越好。PPT经常出现的问题就是材料多余，这种问题会使观众感到内容繁杂且没有意义，PPT的目的是对发言人和演示者做补充支持，为观众带来知识，而不是喧宾夺主。接连不断的项目符号除了让观众感到无聊至极外，别无用处。所以在制作PPT时，可以准备一份书面文档替代PPT幻灯片副本，在上面着重标出演讲内容和扩展讲解，在演讲过程中，观众更愿意保留演讲现场发放的详细书面材料，而不是仅仅得到PPT。对于PPT来说，表格适用于数据的并列比较。然而，表格缺乏冲击力。如果想要突出表现差别，最好利用条形图的形式展示；如果想要掩饰过多差距，最好利用表格的形式展示。
色彩可以唤起情感共鸣，是充满感性的。研究表明，使用色彩可以提高人们的学习兴趣，增强理解和记忆。用户并不需要过多的颜色理论知识，但是了解一些色彩知识还是很有好处的。颜色分为两类：冷色调（比如蓝色、绿色）和暖色调（比如橙色、红色）。冷色调最好用来作为背景色，而暖色调则用来作为前景中的对象（例如文本）颜色。色彩还要根据演讲环境进行搭配。如果是在黑暗的空间内进行演示，可以使用暗色背景加浅色文本；如果是在明亮的空间内进行演示，可以使用白色背景加深色文本。在光线明亮的空间内，深色背景和浅色文本搭配后的屏幕图像容易反光，而浅色背景搭配深色文本的视觉效果就好得多。 在PPT演示文稿中，应当使用相同的字体集，并且互补的字体最好不要超过两种。当然，无论选择哪种字体，都要确保文本清晰可读。很多演讲者会频繁使用动画效果来达到画面生动的目的，但是过分使用则会带来视觉疲劳，所以要谨慎使用构建对象和幻灯片的切换效果。使用动画是好事，但是不要在每张幻灯片上都使用动画，要恰到好处。幻灯片之间的切换，最好不要使用超过两种不同的效果，也不要将所有的幻灯片都加上切换效果。使用高品质的图片，会让PPT更容易在感情上与观众建立联系。当照片图像处于次要位置时，可以利用Photoshop增加透明度，添加高斯模糊或运动过滤，以避免图片过多影响PPT主旨，喧宾夺主。PPT制作过程中要适时使用视频和音频。使用视频和音频，是学习的自然方式，可以加快观众的主动认知过程。篇章逻辑也就是制作PPT的主线。PPT的好坏，从目录中就能看出来。所以在制作PPT时不要一上来就急于写每页内容，可以先把目录、逻辑框架列好，然后再把每页的观点写在标题栏里，至于内容就不要添加了，最后再用缩略图视图看看整体的内容框架。 页面逻辑是每页幻灯片的内容整体逻辑，总结下来，最常用的有4种，如果你收集了一定数量的PPT模板素材，就会发现绝大多数的模型都是以不同的形式来展现这4种逻辑的。·因果：因果逻辑有很多表达方式，简单来说，只要有箭头，就可以表达因果逻辑。·总分：总分结构在工作型PPT中主要用在两个地方，即KPI指标、组织架构。·转折：这里说的转折不是狭义的转折，而是语境发生的偏转。1）要理解文章上下文，了解每句话所希望表达的意思，尽量不要犯逻辑错误，最起码不要犯明显的逻辑错误。2）在编写PPT时，不能写一些“模棱两可”的话，因为无法保证读者可以领会到正确的意图。通过上述方法，可以最大限度地避免逻辑错误和观点不明确。最后，在制作PPT的过程中仍然会出现各种各样的问题，以下几点是我们在制作PPT的时候应该要避免的：6）不检查拼写错误。仍然奉行那句话：“让人看不懂，就不值得一看。”
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