Login

Excel 有什么好用的技巧,让你相见恨晚?

小编 2023-11-08 17:02:21 人看过

Excel 是一款功能强大的表格处理软件,相信很多人在工作中都曾为其叹为观止的技巧而赞叹。然而,即便如此,仍有一些实用的技巧我们可能没有发现。在本文中,我们将介绍一些让你相见恨晚的 Excel 技巧,助你在日常工作中事半功倍。

1. 快速查找和替换

在 Excel 中,Ctrl + F 组合键可以快速打开查找框,而 Ctrl + H 则能打开替换框。但你知道吗?在你进行查找和替换时,按下 Ctrl + G 可以快速跳到下一个匹配项,按下 Ctrl + Shift + G 则可以跳回上一个匹配项。

2. 表格行列操作

你是否曾在调整表格行列时感到困扰?试试 Ctrl + Shift + “+”吧,它可以让选定的单元格区域扩展一行或一列。反之,按下 Ctrl + Shift + “-”则可以收缩选定的单元格区域。

3. 自动填充神器

在 Excel 中,自动填充功能可以轻松地填充序列、日期、数字等。但当你需要填充类似“周一到周日”的序列时,可以使用“自定义序列”功能。在“序列”对话框中,选择“工作日”作为序列类型,然后按需调整起始日期和步长,最后点击“确定”。

4. 神奇的拖拽功能

在 Excel 中,你可以通过拖拽来实现单元格内容的快速复制。只需选中目标单元格,然后按住 Ctrl 键,用鼠标拖动单元格内容至所需位置即可。

5. 合并和拆分单元格

合并单元格:选中需要合并的单元格,右键点击,选择“格式单元格”,在“对齐”选项卡中勾选“合并单元格”,然后点击“确定”。

拆分单元格:选中需要拆分的单元格,右键点击,选择“格式单元格”,在“对齐”选项卡中取消勾选“合并单元格”,然后点击“确定”。

6. 轻松实现公式批量计算

在 Excel 中,使用数组公式可以实现批量计算。只需将公式输入到一个单元格区域,然后按下 Ctrl + Shift + Enter 组合键,Excel 会自动将公式应用到所有符合条件的单元格。

7. 隐藏和显示行列

在 Excel 中,隐藏和显示行列可以提高表格的整洁度。要隐藏行列,只需在“行”或“列”菜单中选择“隐藏”。反之,要显示隐藏的行列,可以在“行”或“列”菜单中选择“取消隐藏”。

8. 实时预览功能

在编辑单元格内容时,按下 Ctrl + Shift + Y 可以开启实时预览功能。这将帮助你更直观地查看单元格内容在格式化后的效果。

035ee0b6094d6c04c0d0d702d615cc1.jpg

以上便是我们为你精选的八种 Excel 相见恨晚的技巧。掌握这些技巧,相信你在处理表格数据时会更加得心应手。当然,Excel 的功能远不止于此,不妨多加探索,发掘更多实用的功能和技巧。


版权声明:倡导尊重与保护知识产权。未经许可,任何人不得复制、转载、或以其他方式使用本站《原创》内容,违者将追究其法律责任。本站文章内容,部分图片来源于网络,如有侵权,请联系我们修改或者删除处理。
加载中~
运用大厂严格培训标准
拥有海量精品培训课程
汇聚众多行业优质机构
打造完善职业教育体系
工商监管
Copyright © 2023-2029 1号谷学习网 版权所有
网站备案号:粤ICP备15104386号