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这10个Excel函数,帮你完成90%的数据统计工作

小编 2023-11-07 15:33:01 人看过

在数据统计工作中,Excel 的广泛应用已成为各行各业的必备工具。掌握一些常用的 Excel 函数,既能提高工作效率,又能帮你轻松应对各种数据处理问题。今天,我们为你精选了 16 个实用 Excel 函数,助你完成 90% 的数据统计工作!

1、Count 函数

作用:统计数字的个数

示例:使用公式生成A列的序号

=COUNT(A$1:A1)+1

注:大小不一的合并单元格填充公式,要使用Ctrl+Enter完成。

2、Counta函数

作用:统计非空单元格个数

示例:下表D:F列中,如果填充“完成”大于1个,则在G列返回达标,否则返回不达标。

=IF(COUNTA(D2:F2)>1,"达标","不达标")

QQ图片20231107153357.png

3、Countif函数

作用:根据条件统计个数

示例:统计两个列重复的内容

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

QQ图片20231107153410.png

4、Countifs函数

作用:多条件统计个数

示例:统计大专学历的财务人员个数

=COUNTIFS(B2:B8,"财务",C2:C8,"大专")

QQ图片20231107153432.png

5、Frequency函数

作用:统计数字区间的出现频率

示例:统计年龄在30~40之间的员工个数

=FREQUENCY(D2:D8,{40,29})

6、Sumproduct函数

作用:不但可以求和,也可以多条件计数

示例:根据生日 统计90后的人数

=SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)

注:--和*1目的一样,都是把文本型数字或逻辑值转换为数值

QQ图片20231107153442.png

7、Average函数

作用:计算1组数据的平均数

示例:统计各个部分的平均工资

=AVERAGE(C2:C4)

注:平均数公式也可以一键设置的

8、Averageif函数

作用:根据(单)条件统计平均值

示例:统计平均数(不包含0值)

=AVERAGEIF(C2:C4,">0")

QQ图片20231107153451.png

9、Averageifs函数

作用:根据(多)条件统计平均值

示例:统计员工中财务部大专学历的平均工资

=AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")

10、Max函数和Maxifs

作用:提取一组数中的最大值;Maxifs根据条件计算最大值

示例1:=MAX(A1:A10)

示例2:统计财务部工资最多的金额是?

{=MAX((B2:B8="财务")*D2:D8)}

注:带大括号的都是数组公式,需要按Ctrl+shift+Enter三键完成输入,后同。

=MAXIFS(D2:D8,B2:B8,"财务")

相信在这 160个 Excel 函数的帮助下,你的数据统计工作将变得更加轻松愉快。不妨现在就试试这些函数,感受它们给你带来的便利吧!当然,我们还会继续为你提供更多实用的 Excel 技巧,敬请关注!

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