掌握EXCEL高级技巧：打造精美、实用的表格轻松易学！

  工作中经常需要制作各种表格，但如果你只是把 Excel当做一个普通的表格制作软件，那你就太小看它了。如果你掌握了一些 Excel高级技巧，并善于利用它们，那你将会在 Excel表格制作中取得事半功倍的效果。下面我们一起来学习一下这些技巧，看起来简单，却是每个职场人士都应该掌握的技能。

一、快速调整行高

    在 Excel中，我们经常需要将表格中的文字按行高低排列。如果每次都用鼠标逐一调整，那肯定会很慢。其实，我们可以快速调整表格行高，具体操作如下：

首先选择需要调整行高的单元格，然后单击【开始】选项卡下的【行高】组中的【自动调整】按钮，弹出下拉列表，选择【自动调整行高】即可。Excel会自动根据单元格大小来调整行高。另外，如果对行高不满意，我们还可以在【设置单元格格式】组中选择【边框】组中的【无边框】、【粗线条】等选项来增加表格的美观度。另外，如果需要把行高调整为我们想要的高度，也可以通过选择单元格来完成。

二、快速求和

    我们在做 excel表格时，经常会需要对数据进行求和，由于我们的表格比较多，而求和又是一个比较耗时的操作，这时候我们可以将求和的单元格区域设置为“目标”。然后输入公式= SUM （目标区域），按下【Ctrl+ Shift+ Enter】组合键即可快速得到结果。

三、快速插入文本框

    我们在制作表格时，经常会在表格中插入文本框。大家知道，在 Excel中插入文本框，可以通过文本编辑器来完成，也可以通过菜单中的插入选项卡来实现。我们以插入一个文本框为例，打开 Excel表格，选中目标单元格。然后点击菜单中的“插入”选项卡，在打开的“插入”选项卡对话框中找到“文本框”并选中它。接着在弹出的“文本框”对话框中选择一种合适的格式，例如选择“边框”选项卡，然后点击确定即可完成文本框的插入。在 Excel工作表中，我们还可以通过鼠标单击来选择文本框的形状，或者单击鼠标右键选择“设置形状格式”按钮也可以快速插入文本框。

四、批量输入数据

    批量输入数据是很多职场人都会遇到的问题，如果数据过多，在不改变表格的情况下，会影响工作效率。此时，我们可以使用 Excel中的【组合】命令，只需选中需要输入的数据单元格，然后按 Ctrl+ Shift+ Enter组合键即可完成数据的批量输入。

五、设置单元格格式

    Excel中的单元格格式有很多种，不同的单元格格式能够对数据起到很好的美化效果，我们在实际工作中需要对单元格格式进行设置。首先选择“数据”选项卡，点击“数据”组中的“排序和筛选”，点击“分类汇总”，选中需要设置格式的数据，点击“确定”按钮。当我们再次单击“分类汇总”时，系统会自动将选中的数据按照类别进行排序。